|
|
|
คุณสมบัติโปรแกรม
01 สัญญาเช่า |
07 พิมพ์ใบแจ้งชำระค่าเช่า |
13 กำหนดอัตราค่าไฟฟ้า |
19 รายงานลูกหนี้ค้างชำระ |
02 ใบจองห้อง |
08 พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน |
14 กำหนดอัตราค่าน้ำขั้นต่ำได้ |
20 รายงานเปรียบเทียบค่าไฟ/น้ำ |
03 แจ้งย้าย |
09 พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี |
15 จดมิเตอร์ไฟ/น้ำ ครั้งก่อน- ครั้งหลัง |
21 รายงานสรุปรายได้ |
04 ย้ายออก |
10 พิมพ์ใบกำกับภาษี |
16 พิมพ์สรุปค่าน้ำ ค่าไฟ ประจำเดือน |
22 รายงานสรุปค่าใช้จ่าย |
05 ย้ายห้อง |
11 พิมพ์ใบคืนเงินประกัน |
17 พิมพ์ใบนำส่งเงิน |
23 รายงานสรุปงบกำไรขาดทุน |
06 ใบแจ้งซ่อม |
12 พิมพ์ใบลดหนี้ |
18 รายงานสรุปรายได้ประจำเดือน |
ฯลฯ |
|
สร้างประเภทรายได้ ตามความต้องการ
001 ค่าไฟ |
007 เงินประกัน |
013 ค่าซ่อมแอร์ |
019 ค่าภาษีโรงเรือน |
002 ค่าน้ำ |
008 เงินจอง |
014 ค่า Internet |
020 ค่าต่ออายุสัญญา |
003 ค่าเช่า |
009 ค่าคีย์การ์ด |
015 ค่าล่วงเวลา |
021 ค่าทำความสะอาด |
004 ค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์ |
010 ค่าโทรศัพท์ |
016 ค่าซ่อมอื่น |
022 ส่วนลดค่าเช่า |
005 ค่าส่วนกลาง |
011 ค่าจอดรถ |
017 ค่า Television |
023 อื่นๆ |
006 ค่าเช่าล่วงหน้า |
012 ค่าปรับ |
018 หักค่าเสียหาย |
ฯลฯ |
|
|
ข้อมูลหลัก
- สามารถแยกตึก แยกโซน แยกบริษัทได้
- สามารถเก็บประวัติห้องเช่า ของแต่ละห้องได้ไม่จำกัด เพราะเราใช้ Database ที่รองรับกับข้อมูลขนาดใหญ่
- เก็บประว้ติผู้เช่า และสามารถเก็บภาพ หรือ รูปสแกนบัตรประจำประชาชนได้
- สามารถสร้าง Item Code ได้เองแบบไม่จำกัดรายการ และสามารถกำหนด ให้เป็น VAT หรือ ไม่มี VAT ก็ได้
- สามารถสร้างห้อง สร้างอาคาร และสร้างโซนได้เอง
- สามารถกำหนดประเภทห้อง ชนิดห้องได้
- สามารถกำหนดสีของสถานะห้องได้
- สามารถกำหนดรอบบัญชี ตั้งแต่วันที่ – ถึงวันที่
- สามารถกำหนดวันที่จ่ายค่าเช่าได้ กรณีจ่ายล้าช้า เครื่องจะคิดค่าปรับให้อัตโนมัติ
- สามารถกำหนด Limit การใช้น้ำ ใช้ไฟ ของแต่ละห้อง แต่ละอาคาร หรือแต่ละโซนได้ หรือเป็น จำนวนเงินได้ เช่น ห้ามใช้ไฟเกิน 500 หน่วย หรือ 2,500 บาท โปรแกรมจะมีระบบเตือนหรือ Warning และมีรายการสรุปการการไฟเกินของแต่ละห้อง - สามารถกำหนด rate การคิดค่าน้ำ/ค่าไฟได้เอง เช่น ถ้าใช้น้ำไม่ถึง 5 หน่วย คิดค่าน้ำ 100 บาท ถ้าใช้น้ำตั้งแต่ 5 หน่วย แต่ไม่เกิน 100 หน่วยคิดหน่วยละ 22 บาท (5 – 100 = 22 บาท) เป็นต้น
- สามารถกำหนดค่าปรับ เป็น รายวัน หรือ วันละ โดยสามารถแยกตามประเภท และชนิดห้องได้ เช่น ประเภทห้อง
- นักศึกษา ค่าปรับวันละ 100 บาท , ประเภทห้องคนทั่วไป ปรับวันละ 30 บาท , ประเภทร้านค้า ค่าปรับเป็น รายวัน
- โดยโปรแกรมเอาค่าเช่าต่อเดือน หารด้วย 30 วัน
|
|
รายละเอียดโปรแกรม
- จองห้องพัก บันทึกประวัติผู้จอง พิมพ์ใบเสร็จรับเงินจอง พิมพ์สัญญาจอง
- สัญญาเช่า บันทึกประวัติผู้เช่า และผู้อยู่อาศัย ตั้งมิเตอร์น้ำ มิเตอร์ไฟ พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน พิมพ์สัญญาเช่า
- ย้ายออก สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบคืนเงินประกัน
- สามารถ update สถานะห้องอัตโนมัติ และ manual ได้ เช่น เมื่อเราบันทึกข้อมูลการจองห้อง โปรแกรมจะ update สถานะห้องเป็น ห้องจอง ให้อัตโนมัติ
- สืบค้นหาประวัติผู้เช่า ประวัติห้อง โดยค้นตาม ชื่อ, สกุล, เลขบัตรประชาชน, เลขที่สัญญา, ห้อง, อาคาร, วันที่เข้าอยู่
- สามารถตรวจสอบจำนวนห้อง และสถานะห้อง ของแต่ละอาคาร และแต่ละชั้นได้
- สามารถตรวจสอบ ค่าเช่า และค่าอื่นๆ ของแต่ละห้อง โดยเรียกตามอาคาร ตามชั้นได้
- สามารถเปลี่ยนแปลง สถานะห้อง ค่าเช่า ค่าอื่นๆ แต่ละห้อง แต่ละชั้น และแต่ละอาคารได้
- สามารถกำหนด มิเตอร์ไฟ มิเตอร์น้ำ ใน 1 ห้อง ได้หลายมิเตอร์
- สามารถตรวจสอบประวัติการชำระค่าเช่าได้
- สามารถบันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ เป็นเลขมิเตอร์ได้
- สามารถพิมพ์ใบหนี้ เลือกเป็นห้อง หรือเลือกพิมพ์เป็นอาคารได้
- สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ชำระค่าเช่าได้
|
|
รายงาน
- รายงานสรุปค่าเช่าประจำเดือน
- รายงานสรุปค่าไฟ/ค่าน้ำ ประจำเดือน
- รายงานการชำระค่าเช่า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี
- พิมพ์ใบนำส่งเงิน
- พิมพ์สรุปยอดรายได้ประจำวัน
- รายงานใบกำกับภาษี
- รายงานการรับเงินจอง
- รายงานการรับเงินประกัน
- รายงานการคืนเงินประกัน
- รายงานเงินประกันคงเหลือ
- รายงานค่าไฟ/ค่าน้ำเปรียบเทียบแต่ละเดือน
- รายงานห้องที่ยังค้างชำระค่าเช่า
- รายงานสรุปยอดรายได้ รายเดือน/ปี
- รายงานสรุปยอดค่าใช้จ่าย รายเดือน/ปี
- รายงานสรุปงบกำไรขาดทุน
|
|
สร้างระบบความปลอดภัย
- สร้าง Groups Users ได้
- สามารถสร้างรหัสผู้ใช้ โดยกำหนดสิทธิ์ ให้สามารถ ทำได้ หรือ ทำไม่ได้ เช่น เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล
ยกเลิกข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล , ดูข้อมูล และ การส่งออกข้อมูลไปสู่ภายนอก
- User หรือผู้ใช้งาน สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเองได้
- มี Log File เก็บประวัติการ Login เข้าสู่ระบบ
- มี Log File เก็บประวัติการเข้าไปใช้งานแต่ละโปรกรมได้
- มีรายงานการแจ้งเตือน เมื่อมี User เข้าไปแก้ไขตัวเลขทางการเงินหรือบัญชี
- มีระบบการปิดรอบบัญชี เพื่อไม่ให้ User เข้าไปแก้ไขตัวเลขทางการเงินหรือบัญชี
- มีระบบ Backup Data และ Restore data
|
|
|